Das inside Autorensystem eAuthor

Ihr Unternehmenswissen – zentral gespeichert, immer aktuell und wiederverwendbar.

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Effizientes Wissensmanagement dank Single-Source-of-Truth-Ansatz.

Mit der zentralen Speicherung im eAuthor wird Wissensmanagement leicht gemacht: So können Sie Medien einmalig erstellen und diese komplett oder in Teilen an anderen Stellen wiederverwenden. Verschiedene Daten können zudem an zentraler Stelle in Form von Variablen und Formeln ausgelagert werden. Ändert sich eine Variable oder ein Text, erfolgt diese Anpassung automatisch an jedem Verwendungspunkt.

Single Source of Truth

Sämtliche Medien, die Sie mit dem eAuthor realisieren, basieren auf dem Single-Source-of-Truth-Ansatz. Ihr Vorteil: Die einzelnen Lern- und Wissensobjekte werden nur einmalig erstellt und können beliebig oft – beispielsweise für unterschiedliche Zielplattformen und/oder verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Medien –  wiederverwendet werden.

Außerdem werden alle Ressourcen in Form von Bildern, Grafiken, Audios, Videos und Animationen an zentraler Stelle im Autorensystem gespeichert. Wird eine Ressource geändert, ist sie ebenfalls an allen Verwendungspunkten in Ihren Medien automatisch aktualisiert.

Durch die Wiederverwendung und zentrale, redundanzfreie Speicherung senken Sie Ihre Erstellungs- und Pflegeaufwände und damit die Gesamtkosten erheblich, denn die Produktion und Aktualisierung von Medien erfolgt in wesentlich kürzeren Zeiten. Dadurch reduzieren Sie die Time-to-Impact Ihrer Medien und die Time-to-Competence Ihrer Mitarbeiter merklich. Gleichzeitig vermeiden Sie Redundanzen und minimieren das Fehlerrisiko.

All Ihre Wissenseinheiten und Ressourcen zentral und redundanzfrei gespeichert.

Alle Informations- und Wissenseinheiten – Texte, Grafiken, Bilder, Videos, Animationen etc. – werden dank effizientem Wissensmanagement zentral und redundanzfrei gespeichert und lassen sich beliebig oft in verschiedenen Medien (z.B. Lernsequenzen, interaktiven Lernkarten, Tests und Handbücher) wiederverwenden.  Dadurch wird sowohl die Erstellung als auch die Pflege Ihrer Inhalte wesentlich effizienter:  Ändert sich bspw. ein Text oder eine Grafik reicht eine einmalige zentrale Aktualisierung, um sämtliche Medien einfach und schnell auf den gleichen Stand zu bringen. Gleichzeitig wird die Qualität verbessert, denn durch die Wiederverwendbarkeit minimiert sich das Fehlerrisiko.

Screenshot für Wiederverwendung
Die Referenzierung am Beispiel einer Rezeptur: Links in einer Lernkarte, rechts im Nachschlagewerk

Inhalte einmalig erstellen und vielfach nutzen – so steigern Sie Ihre Produktivität!

Sie möchten komplette Lernmedien oder einzelne Seiten Ihrer Medien mehrfach und für verschiedene Einsatzszenarien nutzen? Auch das ist mit dem eAuthor einfach möglich. Einzelne fertig gestaltete Seiten oder Teile dieser Seiten lassen sich einfach referenzieren und in verschiedensten Medien wiederverwenden. Gleiches gilt für die erstellten Medien – auch diese können zielgruppenadäquat und themenspezifisch beliebig oft genutzt werden.

Effizientes Suchen durch Schlagwörter.

Sie möchten Ihren Lernern ermöglichen, schnell und ohne langes Suchen auf genau die Medien zuzugreifen, die sie benötigen? Effiziente Such- und Filterfunktionen bieten hier die optimale Unterstützung und liefern genau das Medium, das gesucht wird.

Basis dieser Suchfunktionen sind Schlagwörter: Alle Lern- und Schulungsmedien, die Sie mit dem eAuthor erstellen, setzen sich aus einzelnen Wissensobjekten zusammen. Diese werden wiederum mit semantischen Auszeichungen und zusätzlichen Metainformationen, u.a. Schlagwörtern, versehen. Beispielsweise können so Gesetzestexte oder Zitate gekennzeichnet und einfach und schnell wiedergefunden werden.

Ein Didaktiker wertet am Tablet die Aufgaben und die Potentiale der Lernwelt aus.

Ihre Lerninhalte bleiben mit Variablen stets aktuell.

Ändern sich Ihre Inhalte schnell und häufig? Für diesen Fall stellt der eAuthor Variablen zur Verfügung. Mit diesen können Sie änderungsintensive Daten und Informationen an zentraler Stelle auslagern. Das können beispielsweise Zahlenwerte, Produkt- und Eigennamen oder Formeln sein. Ändert sich eine Variable, so reicht die einmalige Aktualisierung, um die Anpassung an jedem Verwendungspunkt durchzuführen. Das macht die Pflege Ihrer Inhalte wesentlicher effizienter.

 

Je volatiler Ihre Inhalte sind, desto größer ist der Effekt der Variablen. Ein Beispiel hierfür ist die Beitragsbemessungsgrenze, die für gesetzliche Renten- und Krankenversicherung gilt und sich jährlich ändert. Dank Variablen verursacht diese nur Änderungsbedarf an einer Stelle – und nicht in all Ihren Inhalten und Formeln gleichzeitig.

Das eAuthor-Wissensmanagement im Praxiseinsatz

Vapiano

Vapiano erreichte durch die Nutzung des Single-Source-of-Truth-Ansatzes im eAuthor eine Ressourcenersparnis von rund 50% und reduzierte das Fehlerrisiko beim Erstellen der Medien auf ein Minimum.

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Allianz Lebensversicherungs-AG

Für die Lernwelt der Allianz Lebensversicherungs-AG wurde Wissen im Umfang von 50.000 gedruckten DIN A4 Seiten mithilfe des Wissensmanagement-Ansatzes umgesetzt. Dieses wird z.B. in Qualifizierungsmaßnahmen und Nachschlagewerken eingesetzt.

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L'Osteria

L’Osteria pflegt und aktualisiert Rezepturen und Produktinformationen in der zentralen Ressourcenverwaltung des eAuthors. So können diese gleichzeitig für Nachschlagemedien, Zertifizierungen, Selbstlernmedien für das Onboarding und vieles mehr genutzt werden.

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  • Keine Installation erforderlich
  • Autoren- und Lerner-Bereich
  • Kein Download erforderlich
  • Vorkonfigurierte Beispiele
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Alle Wissensmanagement-Funktionen unseres Autorensystems im Überblick

Wissensmanagement

  • Zentrale/projektbezogene Ressourcenverwaltung
  • Wiederverwendung von Inhalten in beliebigen Medien
  • Pflege von Inhalten zentral und einfach (Referenzierung)
  • Nutzung und Pflege von Schlagwörtern in beliebigen Medien
  • Einfaches Variablenmanagement
    • Automatisches Anpassen von Werten (z.B. MwSt, Preise, Jahreszahlen)
    • Verwendung in Formeln (z.B. km/h <–> mph, Celsius <–> Fahrenheit)
  • Semantische Auszeichnung von Inhalten
    • z.B. als Gesetzestext, Gefahrenhinweis, Definition

Weitere Informationen zum Download

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eAuthor Broschüre

PDF (6,5 MB)

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eAuthor Systemvoraussetzungen

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eAuthor Testbericht

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11. Mai 2021
Der Schriftzug "inside news" auf einem Papier
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11. Dezember 2018